Как выбрать агентство по организации праздников?

Каждый должен заниматься своим делом, ресторан - обслуживать голодных клиентов, агентство по организации праздников - развлекать виновников торжества, а такси - развозить уставших гостей по домам. Как же выбрать подходящее под ваши требования и строгий бюджет праздничное агентство, чтобы мероприятие получилось именно таким, каким вы его себе и представляли?

Сотрудники агентства

К выбору агентства следует подходить тщательно и не жалеть для этого ни времени, ни усилий. Обязательно нужно пообщаться с сотрудниками агентства. При личной встрече вы сразу увидите и поймете, что это за люди и насколько они подходят под ваши представления о человеке-празднике.
Кто-то предпочитает креативную, фонтанирующую идеями молодежь, кто-то отдает предпочтение опытным, солидным людям с великолепными организаторскими навыками. В любом случае в самом агентстве вас должны познакомить с человеком, который будет непосредственно курировать ваш праздник, и который несет личную ответственность за любые накладки, неполадки и срывы. И уже на этапе подготовки празднества вам станет ясно, насколько ответственно и эффективно человек справляется с возложенной на него задачей.

Ассортимент услуг

Любое агентство детских праздников имеет на выбор несколько форматов мероприятий. В это своеобразное меню входит:

• проведение шоу и дискотек;
• организация массовых и персональных вечеринок;
• проведение тематических праздников, конкурсов, эстафет;
• организация различных выездных торжеств.

Также зачастую праздничные агентства могут вам предложить прокат необычных нарядов из их костюмерной, аренду живописных декораций, изготовление воздушных шаров и фигур из них. При необходимости вам предложат организовать сотрудничество с актерами и музыкальными командами для проведения вашего праздника.

Отзывы и рекомендации клиентов

Оцените сайт агентства, его внешний вид, наполняемость, актуальность размещенной информации и отзывов. Обращайте внимание на информативные отзывы с фото, так вы сможете оценить, как смотрятся со стороны интерьеры, костюмы, актеры. Внимательному человеку это сможет дать очень много полезной информации. Если сайта в Интернете у фирмы нет, то наверняка есть книга отзывов и предложений.
Не поленитесь расспросить об организаторах своих знакомых, среди которых кто-то уже мог пользоваться услугами праздничного агентства. Вполне возможно найти людей, оставивших отзывы, через социальные сети и расспросить их о впечатлениях, оставленных у них работой именно этой организации.

У многих event-агентств имеется свое портфолио, в котором имеются фотографии и видеоматериалы о проведенных праздниках, об оформлении специалистами фирмы интерьеров, об оказании других услуг, необходимых при организации торжества. Главное, не стесняйтесь спрашивать доказательства компетентности и ответственности агентства, как правило, люди, любящую свою работу и дорожащие своей репутацией, охотно делятся своими победами и достижениями, показывают результаты своего труда и с легкостью соглашаются предоставить отзывы своих клиентов. Полагаясь на свою интуицию и здравый смысл, вы с легкостью подберете "свое" агентство и организуете незабываемый праздник!

А деньги, которые агентства берут за свои услуги и оформление шарами, вполне компенсируют отсутствие головной боли и угрызений совести у родителей за испорченный праздник и недостаточное внимание, уделенное его организации. Поэтому лучшим другом родителей и их маленьких чад заслуженно являются праздничные агентства с молодым, креативным и талантливым персоналом.